Solen Er Skinner, Men Kniber Det Med Produktiviteten?

Hvad forbinder du med sommer? 

De fleste forbinder den med solskin, strand, udendørs aktiviteter og grillmad. Lad os se det i øjnene – de færreste har arbejde øverst på listen. 

Forretningsmæssigt betyder det, at medarbejderne kan blive lidt mere sløve end normalt, når de begynder at dagdrømme om at komme udenfor og nyde solskinnet eller tage på sommerferie. 

Faktisk viser forskning, at produktiviteten på arbejdspladsen tager et dyk mellem juni og august hvert år og falder med omkring 20 %. 

Med det tal i tankerne er spørgsmålet på de fleste virksomhedsejeres læber: Hvordan kan vi motivere folk og opretholde et godt produktivitetsniveau i sommermånederne?

En hurtig definition af medarbejdernes produktivitet.

Det virker måske indlysende, hvad vi mener med medarbejdernes produktivitet, men der er nogle misforståelser omkring emnet, som vi vil rydde af vejen, inden vi går videre. 

En almindelig misforståelse er, at produktivitet betyder at få flere ting gjort eller opgaver afsluttet per dag. 

I virkeligheden handler produktivitet om konsekvent at få de vigtigste opgaver løst. 

I målbar forstand refererer medarbejderproduktivitet til mængden af output, som en medarbejder producerer inden for en vis tidsramme. 

Et simpelt eksempel er en murer, der lægger 700 mursten om dagen. Denne type produktivitet kan bruges til at sammenligne produktionsoutputtet hos en anden murer, som kun når at lægge 500 mursten om dagen. 

Når det kommer til kontoransatte, kan det være sværere at måle og sammenligne produktiviteten præcist. Hvis der er tilgængelige rådata, såsom antallet af e-mails eller opkald en medarbejder i salgsteamet sender/foretager pr. dag, så kan de bruges. 

Det er dog som regel bedst at kombinere målinger af kvantitet og kvalitet. For en sælger kan du inkludere mængden af lukkede handler eller opnåede kundeemner samt antallet af e-mails og opkald pr. dag. 

Uanset om du bruger råtal eller kombinerede data, er det vigtigt at måle produktiviteten nøjagtigt, især i sommermånederne, hvor produktionen har en tendens til at skride.

6 tips til at øge medarbejdernes produktivitet om sommeren.

1. Lav en plan

Nu hvor du er opmærksom på en potentiel produktivitetsnedgang i sommermånederne, kan du forberede dig på det. Med andre ord: Du bør sørge for at have en plan klar, inden juni starter. 

Din planlægningsprioritet bør være at sikre, at medarbejderne har booket deres ferie inden for fristen, og at der ikke er sammentræf mellem nøglemedarbejdere og forskellige teams. Hvis der er brug for feriedækning, bør den også planlægges i god tid. 

Med hensyn til arbejdsbyrde skal projekttidslinjer planlægges mere omhyggeligt i sommermånederne for at give plads til et eventuelt fald i effektiviteten. Du skal muligvis omprioritere visse aktiviteter og opgaver, afhængigt af om nøglemedarbejderne er tilgængelige.

2. Tillad mere fleksible arbejdstider

En ting, som alle ledere og virksomhedsejere skal være opmærksomme på, er, at medarbejdere med børn kan have brug for mere fleksibilitet i sommermånederne. Medarbejderne skal ofte passe børn, når de er hjemme fra skole. 

Mange virksomheder tillader mere fleksible arbejdstider i denne periode, så medarbejderne kan passe deres børn. Alternativt kan hjemmearbejde eller hybridarbejde gøre det muligt for medarbejderne at tilpasse deres arbejdstider til deres familieforpligtelser, samtidig med at produktiviteten opretholdes.

3. Øg moralen og fokusset med belønninger

At øge sommerproduktiviteten kan betyde, at du skal ændre dine KPI-mål og give incitamenter til medarbejdere, der opfylder eller overgår dem. For eksempel kan du give ekstra belønninger ved lavere tærskler sammenlignet med andre tider på året, så medarbejderne holder fokus og bliver på sporet. 

Vær heller ikke bange for at omfavne den mere ubekymrede og afslappede sommerstemning med en sammenkomst. At holde en sommerfest eller grillfest for dine medarbejdere kan være en god måde at skabe positiv energi på, som bliver taget med tilbage på kontoret, når arbejdet starter igen.

4. Gør det muligt for medarbejderne at arbejde smartere

En fremragende måde at øge produktiviteten på er at sørge for ny teknologi, værktøjer eller processer, der hjælper medarbejderne med at arbejde smartere, ikke hårdere. 
For eksempel kan du implementere et nyt CRM, der gør livet meget lettere for sælgerne. Et CRM-styringsværktøj som efficy kan spare jer timer ved at automatisere en lang række opgaver såsom sporing af salgsmuligheder og lagring af oplysninger om kundeemner, hvilket vil øge både effektiviteten og produktiviteten. Styrk dine medarbejdere, og få din virksomhed til at vækste med efficy CRM. Du kan prøve det gratis ved at booke en demo.

5. Øg kommunikationen

Det kan være fristende at lade den interne kommunikation skride en lille smule i sommermånederne, da så mange er på ferie. Men det er en fejl, da intern kommunikation er vigtig for at motivere medarbejderne og opretholde produktiviteten. 

Hvorfor ikke gøre din interne kommunikation endnu mere engagerende om sommeren? Du kan bede medarbejderne om at fortælle om deres sommerferie i nyhedsbrevet eller på intranettet.

6. Giv medarbejderne længere pauser

Det kan lyde kontraintuitivt, men at give personalet længere pauser kan faktisk forbedre produktiviteten frem for at reducere den. Længere pauser giver medarbejderne mulighed for at håndtere deres stress mere effektivt og vende mere friske tilbage til deres skriveborde. En forskningsundersøgelse, der undersøgte effekten af at give kirurger længere pauser viste, at de lavede færre fejl, og præstationen blev forbedret betydeligt. 

I sommermånederne giver en længere pause medarbejderne mulighed for at komme ud og strække benene, hvilket vil give deres fysiske og mentale sundhed et positivt boost. Det er ret indlysende, at det vil være godt for den samlede medarbejderproduktivitet. Derfor kan du overveje at forlænge en standardpause på 10 minutter til 20 minutter og opfordre medarbejderne til at gå en tur ud i den friske luft. 
 

/da/ressourcer/crm-vejledninger-foroegelse-markedsandel/

Øg alle typer af produktivitet med et stærkt CRM-værktøj.

Som du sikkert kan se ud fra de seks tips ovenfor, er nøglen til at øge arbejdstempoet om sommeren at planlægge tingene mere effektivt, være fleksibel og gøre de daglige opgaver nemmere for dine medarbejdere. 

Den individuelle, teambaserede og overordnede virksomhedsproduktivitet vil blive øget betydeligt, hvis folk kan arbejde mere effektivt, og der er en god plan. 

En CRM-software som efficy kan hjælpe dig med at nå sommerens effektivitetsmål med planlægnings- og administrationsværktøjer, forbedret dataregistrering, forbedrede rapporteringsfunktioner og opgaveautomatisering. 

Hvis du er interesseret i at øge alle de forskellige typer af produktivitet og gerne vil vide mere om, hvordan efficy kan hjælpe dig med at nå dette mål, så kontakt en af vores ekspertrådgivere i dag, og book en demo.