Costo de Ventas: Qué es y Cómo Aplicarlo Según tu Negocio
El costo de ventas, (también conocido como el costo de los bienes vendidos), se refiere al importe directo de la producción de los bienes vendidos por una empresa.
Esta cantidad incluye el costo de los materiales y la mano de obra directamente utilizados para crear un producto o servicio.
Este excluye los gastos indirectos, como los costes de distribución y los costes de la fuerza de ventas.
Es más, el costo de ventas es considerada como una métrica importante en los estados financieros de toda empresa, ya que resta de los ingresos para determinar su beneficio bruto.
Este último es una medida de rentabilidad que evalúa la eficiencia de una empresa en la gestión de su mano de obra y suministros en el proceso de producción.
Este tipo de importe es considerado como un gasto en los estados de ingresos y ayuda a los analistas, inversores y gerentes a estimar el resultado final de una empresa.
Si el costo de ventas aumentase, los ingresos netos disminuirán. Aunque este movimiento es beneficioso para el impuesto sobre la renta, la empresa tendrá menos beneficios para sus accionistas.
Por lo tanto, las empresas tratan de mantener sus costo de ventas bajos para que los beneficios netos sean más altos.
El costo se adquiere cuando se vende los productos que una empresa durante un período, por lo que los únicos costos incluidos son los que están directamente vinculados a la producción de los productos, incluido el costo de la mano de obra, los materiales y los gastos generales de fabricación.
Por ejemplo, el costo de ventas para un fabricante de automóviles incluiría los importes de materiales de piezas que se utilizan para fabricar el automóvil, más el valor de mano de obra utilizada para armar el automóvil.
El costo de enviar los autos a los concesionarios y el costo de la mano de obra utilizada para vender el auto se excluiría.
Además, los costos de los autos que no se vendieron durante el año, no se incluirán en el cálculo del coste de ventas, ya sea que el importe sea directo o indirecto.
En otras palabras, el coste de ventas incluye el valor directo de producir bienes o servicios que fueron comprados por los clientes durante el año.
¿Cuál es la fórmula del costo de ventas?
La fórmula del costo de las ventas puede ser calculada de dos maneras diferentes: Se puede ajustar el costo de los bienes comprados o fabricados, por el cambio de inventario durante un período determinado.
O también se puede sumar el costo de los bienes comprados o fabricados al inventario que se encuentre al inicio de un período y restarlo al inventario de bienes que se encuentre al final de un período.
Los componentes principales que necesitamos para calcular la ecuación de costo de ventas son: El inventario inicial, el costo de los materiales directos, el costo de la mano de obra directa, los gastos generales, el inventario final y el costo de adquisición o fabricación de nuevos productos.
Veamos un ejemplo: La empresa ABC es una empresa fabricante de sistemas de calefacción. Se le pide a María, la contadora de la compañía, que calcule el costo de las ventas basado en las transacciones de la compañía en agosto. María crea un desglose de las transacciones con la siguiente información:
Desglose de transacciones ABC
- Materia prima comprada 62.000 €
- Coste de los materiales directos 55.000 €
- Coste de los materiales indirectos 5.000 €
- Coste de la mano de obra directa 78.000 €
- Coste de la mano de obra indirecta 10.000 €
- Inventario inicial 25.000 €
- Inventario final 18.000 €
- Coste de fabricación de los gastos generales 20.000 euros €
- Sistema de Gestión Ambiental y Social 21.500 €
- Inventario inicial de productos terminados 5.000 €
- Inventario de productos terminados 11.000 €
Primero, María calcula los costos totales de fabricación sumando el costo de los materiales directos: el costo de la mano de obra directa, el costo de fabricación de los gastos generales, el costo de los materiales indirectos y el costo de la mano de obra indirecta.
El total de los costes de fabricación es de 168.000 euros.
En segundo lugar, María suma el inventario inicial y resta el inventario final para calcular el coste de las mercancías fabricadas, que es de 175.000 euros.
Ejemplo gráfico 1 de costo de ventas
Costes de producción
Coste de los materiales directos 55.000 €
Coste de la mano de obra directa 78.000 €
Coste de fabricación de los gastos generales 20.000 €
Coste de los materiales indirectos 5.000 €
Coste de la mano de obra indirecta 10.000 €
Costes totales de fabricación 168.000 €
Inventario inicial 25.000 €
Inventario final (-18000 €)
Coste de las mercancías fabricadas 175.000 €
En tercer lugar, María calcula el costo de las ventas sumando el costo de los bienes fabricados al inventario inicial de los bienes terminados y restando el inventario final de los bienes terminados.
El coste de las ventas es de 162.000 euros.
Ejemplo gráfico 2 de costes de ventas en base al volumen de negocios
Costo de ventas
Inventario inicial de productos terminados 5.000 €
Coste de las mercancías fabricadas 168.000 €
Inventario final de productos terminados (-11.000 €)
Costo de ventas 162.000 €
Para calcular los costo de Ventas, María no toma en consideración los Sistema de Gestión Ambiental y Social (gastos de venta, generales y administrativos) así como las materias primas compradas.
El costo de las mercancías vendidas incluye el costo de las mercancías fabricadas o compradas más el inventario al principio del período menos el inventario al final del período.
Ahora que sabes, calcula tu costo de ventas ahora!
Y recuerda: el costo de ventas son los gastos de venta consiste en el consumo con la compra o la fabricación de un producto que se ha vendido a un cliente.
Incluso es recomendable que puedas tener todo el control de tus costos y gastos, gracias al uso de una herramienta cómo un CRM.
Este software aparte de ayudarte en este tema, también te apoya en ser más productivo en tu negocio.
¡Haz clic en el banner para conocer más!
Prueba efficy GRATIS ahora - Y además consigue un TOUR GRATIS en base a tu negocio
El tour son 15 minutos, por teléfono y compartiendo la pantalla. Sin ningún compromiso.
PD: Si quieres también puedes apuntarte a nuestro curso de técnicas de venta gratis.
Tus amigos de efficy (El CRM online más flexible en español)
