6 Consejos Para Aumentar la Productividad en Verano
Cuando piensas en el verano, ¿qué te viene a la mente?
Casi todas las personas citan el sol, la playa, las actividades al aire libre y las barbacoas. Seamos realistas: el trabajo no es lo primero en lo que piensa la mayoría de la gente.
En términos empresariales, esto significa que los empleados pueden volverse un poco más apáticos de lo habitual, ya que comienzan a soñar despiertos con salir y disfrutar del sol o con sus vacaciones estivales.
En realidad, los estudios indican que la productividad en el lugar de trabajo cae en picado entre junio y agosto de cada año, en torno al 20 %.
Con esa cifra en mente, la pregunta que se plantean la mayoría de los empresarios es: ¿cómo motivar a las personas y mantener un buen nivel de productividad durante los meses de verano?
Definición rápida de la productividad en los empleados
Lo que entendemos por productividad de los empleados puede parecer evidente. Sin embargo, hay algunos conceptos erróneos sobre el tema que es importante aclarar antes de continuar.
Un error habitual consiste en creer que “productividad” significa hacer más cosas o completar más tareas al día.
En realidad, la productividad consiste en sacar adelante sistemáticamente las tareas más importantes.
En términos medibles, la productividad de los empleados se refiere a la cantidad de producción que un empleado realiza durante un periodo determinado.
Un ejemplo sencillo es un albañil que coloca 700 ladrillos al día. Este tipo de productividad se puede utilizar para comparar la producción de otro albañil que solo logra colocar 500 ladrillos al día.
Cuando hablamos de trabajadores de oficina, puede resultar más difícil medir y comparar con precisión su productividad. Si se dispone de datos sin procesar, como la cantidad de correos electrónicos o de llamadas realizadas al día por un miembro del equipo de ventas, entonces se pueden usar.
Sin embargo, por lo general es mejor combinar medidas de cantidad y calidad. En el caso de un vendedor, puede incluir el número de operaciones cerradas o de clientes potenciales obtenidos, así como las cifras diarias de correos electrónicos enviados y de llamadas realizadas.
Sea como fuere, ya se utilicen cifras sin procesar o un conjunto combinado de datos, es importante medir la productividad con precisión, sobre todo durante los meses de verano, en que la producción suele disminuir.
6 consejos para aumentar la productividad en verano
1. Elaborar un plan
Ahora que eres consciente del posible descenso de la productividad durante los meses de verano, puedes prepararte para ello. En otras palabras, debes asegurarte de contar con un plan establecido antes de que llegue julio.
Durante la planificación, la prioridad debe ser asegurarte de que las vacaciones anuales se reserven dentro del periodo de notificación requerido y de que no haya conflictos entre los miembros clave del personal y los diferentes equipos. Todo el personal de sustitución que se necesite también debe organizarse con mucha antelación.
En términos de carga de trabajo, los cronogramas de los proyectos deben planificarse con más atención durante los meses de verano para tener en cuenta cualquier posible disminución de la eficiencia. Puede ser conveniente volver a asignar las prioridades de algunas actividades y tareas, según la disponibilidad de los miembros clave del personal.
2. Permitir horarios más flexibles
Algo que todos los gerentes y dueños de empresas deben tener en cuenta es que los empleados que tienen hijos pueden necesitar más flexibilidad durante los meses de verano. A menudo, tendrán que cuidar de sus hijos cuando estén en casa durante algunos momentos del día.
Muchas empresas ofrecen horarios de trabajo más flexibles durante este periodo para ocuparse de los hijos. Como alternativa, el teletrabajo o el trabajo híbrido pueden facilitar a los empleados que adapten su horario a sus necesidades familiares sin perder productividad.
3. Estimular la moral y la concentración con recompensas
Estimular la productividad durante el verano puede exigir un cambio de los objetivos de KPI y la incorporación de incentivos para el personal que los cumpla o los supere. Por ejemplo, puedes añadir recompensas adicionales en umbrales más bajos que los establecidos durante las demás temporadas, para que las personas se mantengan más concentradas y no se desvíen de los objetivos marcados.
No temas organizar una reunión social en verano para integrar el ambiente estival, más relajado y despreocupado. Organizar una fiesta al aire libre o una barbacoa para el personal puede ser una buena manera de generar energía positiva que luego se hará sentir en la oficina cuando reanuden el trabajo.
4. Permitir que el personal trabaje con más inteligencia
Una excelente manera de aumentar la productividad es implementar nuevas tecnologías, herramientas o procesos para que los empleados trabajen con más inteligencia, en lugar de con más dificultad.
Por ejemplo, podrías implementar una solución CRM que haga la vida mucho más fácil a los vendedores. Esta herramienta de gestión, como efficy puede ayudarte a ahorrar horas, ya que automatiza gran cantidad de tareas, como el seguimiento de oportunidades o el almacenamiento de detalles de los clientes potenciales. Y esto aumenta tanto la eficiencia como la productividad. Empodera a tus empleados y haz crecer la empresa con efficy CRM. Pide una demo para probarlo gratis hoy mismo.
5. Aumentar la comunicación
Puede ser tentador dejar que las comunicaciones internas decaigan un poco en los meses de verano, ya que mucha gente está de vacaciones. Esto es un error, pues las comunicaciones internas son esenciales para motivar al personal y mantener la productividad.
¿Por qué no crear comunicaciones internas aún más atractivas durante el verano? Puedes pedir al personal que aporte fotografías de sus vacaciones o historias veraniegas y publicarlas en el boletín informativo o en la página de la intranet de la empresa.
6. Aumentar los descansos del personal
Aunque tal vez te suene contradictorio, aumentar la duración de los descansos del personal puede mejorar la productividad, en lugar de reducirla. Las pausas más largas permiten que el personal gestione mejor su estrés y regrese a la mesa de trabajo con una actitud renovada. En un estudio sobre el efecto del aumento de los descansos en los médicos cirujanos, se descubrió que cometían menos errores y que el rendimiento mejoraba considerablemente.
Durante los meses de verano, disponer de más tiempo para la pausa permite a los empleados salir a la calle y estirar las piernas, lo que les proporciona un refuerzo positivo en términos de salud física y mental. Ni que decir tiene que esto será beneficioso para su productividad en general. Por lo tanto, puede ser conveniente aumentar el descanso estándar de diez minutos a veinte y alentar al personal a salir a dar un paseo al aire libre.
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Como probablemente hayas deducido a partir de los seis consejos ya enumerados, la clave para aumentar satisfactoriamente la productividad en verano reside en mejorar la planificación, ser flexible y facilitar las tareas cotidianas de los empleados.
La productividad individual, de equipo y empresarial en general aumentará sustancialmente si las personas pueden ser más eficientes en el trabajo y existe un plan sólido en marcha.
Un software de CRM como efficy puede ayudarte a lograr tus objetivos de eficiencia durante el verano, pues te aporta herramientas de planificación y administración, mejoras en la captura de datos y en las funciones de generación de informes, así como automatización de tareas.
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