Avantages de Disposer d'un Système de Gestion des Stocks

Disposer d'un système de gestion des stocks est un facteur crucial pour atteindre une performance financière efficace. 

Il est vital pour les entreprises de disposer d'un stock bien géré et contrôlé. 

Votre objectif principal dans ce domaine doit être de maintenir un niveau de stock optimal à tout moment. 

Les éléments essentiels de la gestion des stocks sont le contrôle et la planification. 

De manière générale, il existe trois facteurs importants :

1. À quelle fréquence devez-vous déterminer le niveau optimal de gestion des stocks pour chaque article ?
2. Quand devez-vous passer une nouvelle commande auprès de votre fournisseur ?
3. Quelle est la quantité optimale à commander de nouveau ?

Le suivi et le contrôle des stocks doivent être une activité centrale de votre entreprise. 

Cela vous donne une visibilité sur les niveaux de stock et vous permet de prendre de meilleures décisions, de réduire les coûts en ne manquant pas de marchandises et donc d'offrir un meilleur service à vos clients. 

Une gestion optimale des stocks libère votre trésorerie.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Un système de contrôle des stocks est le mécanisme par lequel une entreprise gère le mouvement et le stockage efficaces de ses marchandises, le flux d'informations et les ressources qui en découlent. 

En disposant d'un système de contrôle des stocks pour gérer votre stock, vous serez confronté à deux facteurs de décision importants : le classement des stocks et les enregistrements de fiabilité. Cela signifie qu'il est important de savoir combien vous avez dans votre stock, ainsi que la capacité d'identifier chacun des produits que vous gérez dans votre entreprise.

Indicateurs de gestion des stocks

Pour bien comprendre le contrôle des stocks, il faut tenir compte de trois éléments clés :

Stock maximum

Il s'agit de la quantité maximale d'un article particulier que vous souhaitez garder en stock. 

Tant qu'elle est en ordre, elle constitue un coût pour votre entreprise. 

Certaines entreprises estiment qu'il est souhaitable de disposer d'une gestion de stock importante et de savoir où la conserver :

• Le produit a une rotation très élevée.
• Le coût du stockage est faible et le coût du transport est élevé.
• Le délai d'approvisionnement auprès du fournisseur est long.
• Il y a des spéculations sur l'augmentation des prix

Stocks minimums

Il s'agit de la quantité minimale de certains articles que vous souhaitez garder en stock. 

Lorsque la demande atteint un pic inattendu, cela peut créer un problème d'approvisionnement et une perte de revenus pour l'entreprise en raison de la demande non satisfaite. 

Quand une entreprise doit-elle avoir intérêt à maintenir de faibles niveaux de stocks ?

• Lorsque le délai de livraison de votre fournisseur est immédiat.
• Lorsque les coûts de commande sont faibles, quelle que soit la fréquence ou la quantité.
• Identifier l'article comme étant lent et coûteux.
• En ayant une grande confiance dans les accords avec vos fournisseurs.
• Spéculer que les prix vont baisser.

Point de commande

Il s'agit du niveau de stock à partir duquel la commande est passée pour le réapprovisionnement.

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Quels sont les avantages d'un système de gestion des stocks pour votre entreprise ?

La gestion et le contrôle des stocks est un processus qui a un impact majeur sur tous les domaines opérationnels de votre entreprise et constitue un aspect clé de l'administration. 

Lorsque la concurrence est féroce, les entreprises doivent toujours veiller à l'équilibre entre l'offre et la demande. 

La mise en place d'un système de gestion des stocks présente de nombreux avantages pour votre entreprise. 

Il permet de fournir des informations importantes et opportunes en temps réel, afin d'améliorer la planification et la prise de décision. 

Voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez en ayant un système de contrôle des stocks dans votre entreprise :

• Augmentation du niveau de qualité du service à la clientèle, réduction des ventes perdues en raison de l'absence de produit et davantage fidélisation de votre entreprise.
• Amélioration de la trésorerie de votre entreprise et augmentation de la rotation des stocks.
• En étant capable d'identifier la saisonnalité de vos produits, vous pourrez mieux planifier.
• Détection facile des éléments qui se déplacent lentement afin de développer des stratégies pour s'en débarrasser facilement.
• Réduction des frais de transport grâce à une meilleure planification et à la réduction des achats d'urgence.
• Contrôle de la qualité des produits afin qu'ils soient bien identifiés et contrôlés.
• Libération et optimisation de l'espace dans votre stock pour augmenter la rentabilité par mètre carré de stockage.
• Contrôle des entrées, sorties et de l'emplacement des marchandises.

Pour obtenir ces avantages pour votre entreprise, il est important de disposer d'un outil qui vous aide à gérer votre inventaire plus efficacement, tel qu'un CRM !
 

  
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