Het project.
Interiale is ontstaan uit de fusie van drie grote maatschappijen met expertise in de sociale bescherming van ambtenaren. Bij de fusie in juni 2008 was het belangrijk voor de groep om een nieuwe richting te geven aan onze ledenrelatie. Het was noodzakelijk om onze leden op een meer globale manier te behandelen en een 360° zichtbaarheid op al onze portefeuilles te hebben. Om dit te doen, hebben we besloten om samen alle tools te upgraden om onze systemen te uniformeren.
Maar elk van hen had zijn eigen instrumenten. Zo waren er bijvoorbeeld drie afzonderlijke boekhoudsoftwarepakketten. Tijdens de fusie heeft Intériale het hele netwerk opnieuw uitgerust met nieuwe ondersteunings-, bedrijfs- en front-office-toepassingen. Aan de CRM-kant had elke wederzijdse partij een duidelijke mening over de kwestie. Slechts één van hen maakte al gebruik van een CRM-tool en de andere twee waren bezig met de keuze van een oplossing.
Alvorens deze strategische beslissing te nemen, hebben we verschillende spelers geraadpleegd en vervolgens een technische en functionele werkgroep in het leven geroepen. In onderling overleg hebben we besloten op zoek te gaan naar een leverancier die in staat is om te integreren in onze SOA (Service Oriented Architecture), zodat we kunnen reageren op de problemen van interoperabiliteit tussen de tools die onze IS implementeren.
Na onze aanbesteding vielen twee spelers op, efficy natuurlijk, en een van de directe concurrenten. We hebben voor efficy gekozen omdat het perfect voldeed aan al onze functionele behoeften. Wij waarderen vooral de schaalbaarheid van het datamodel en de eenvoudige en efficiënte ergonomie van de software. Het samenvoegen van drie belangrijke entiteiten is ingewikkeld. Het was noodzakelijk om de overgang tussen de software te optimaliseren, vooral voor de eindgebruikers. Als dit eenmaal bereikt is, kunnen we spreken van een echt succes.