Voordelen van een Voorraadbeheersysteem in uw Bedrijf

Een voorraadbeheersysteem is van cruciaal belang voor het bereiken van doeltreffende financiële prestaties. 

Het is van vitaal belang voor ondernemingen om een goed beheerde en gecontroleerde voorraad te hebben. 

Uw belangrijkste aandachtspunt op dit gebied moet zijn om te allen tijde een optimaal voorraadniveau te handhaven. 

De essentiële elementen van voorraadbeheer zijn controle en planning. 

Globaal genomen zijn er drie belangrijke factoren:

1. Hoe vaak moet u het optimale voorraadbeheerniveau voor elk artikel bepalen?
2. Wanneer moet u bij uw leverancier nabestellen?
3. Wat is de optimale hoeveelheid om bij te bestellen?

Voorraadbewaking en -beheer moet een kernactiviteit van uw bedrijf zijn. 

Zo krijgt u zicht op de voorraadniveaus en kunt u betere beslissingen nemen, de kosten drukken door geen goederen te missen en uw klanten dus een betere service bieden. 

Een optimaal voorraadbeheer maakt uw cashflow vrij.

Wat is een voorraadbeheerssysteem?

Een voorraadbeheersysteem is het mechanisme waarmee een onderneming de efficiënte verplaatsing en opslag van haar goederen, de informatiestroom en de daaruit afgeleide middelen beheert. 

Met een voorraadbeheersysteem voor het beheer van uw voorraad krijgt u te maken met twee belangrijke beslissingsfactoren: voorraadindeling en betrouwbaarheidsregistratie. 

Dit betekent dat het belangrijk is te weten hoeveel u in voorraad hebt, en ook dat u elk van de producten die u in uw bedrijf beheert, moet kunnen identificeren.

Indicatoren voor voorraadbeheer

Om het voorraadbeheer volledig te begrijpen, moet rekening worden gehouden met drie belangrijke componenten:

Maximale voorraad

Dit is de maximale hoeveelheid van een bepaald artikel die u in voorraad wilt houden. 

Zolang het in orde is, is het een kostenpost voor uw bedrijf. Sommige bedrijven vinden het wenselijk een grote voorraad te beheren waar ze die kunnen bewaren:

• Het product heeft een zeer hoge omloopsnelheid.
• De kosten van opslag zijn laag en de kosten van vervoer zijn hoog.
• De leveringstermijn van de leverancier is lang.
• Er wordt gespeculeerd over prijsverhogingen

Minimum voorraden

Dit is de minimumhoeveelheid van bepaalde artikelen die u in voorraad wilt houden. 

Wanneer de vraag onverwacht piekt, kan dit leiden tot een bevoorradingsprobleem en inkomstenderving voor de onderneming als gevolg van een onvervulde vraag. 

Wanneer moet een onderneming geïnteresseerd zijn in het handhaven van lage voorraadniveaus?

• Als de levertijd van uw leverancier onmiddellijk is.
• Wanneer de bestelkosten laag zijn, ongeacht frequentie of hoeveelheid.
• Het item identificeren als traag bewegend en hoge kosten.
• Door veel vertrouwen te hebben in uw leveranciersovereenkomsten.
• Speculeren dat de prijzen zullen dalen.

Nabestelpunt

Dit is het voorraadniveau waarop de bestelling wordt geplaatst voor aanvulling.

/nl/resource/vijf-manieren-om-je-verkoop-te-boosten/

Wat zijn de voordelen van een voorraadbeheersysteem voor uw bedrijf?

Voorraadbeheer en -controle is een proces dat van grote invloed is op alle operationele gebieden van uw bedrijf en is een essentieel aspect van de administratie. 

Wanneer de concurrentie hevig is, moeten ondernemingen er steeds voor zorgen dat er een evenwicht is tussen vraag en aanbod. 

Een voorraadbeheersysteem biedt uw bedrijf vele voordelen: het verstrekt belangrijke en tijdige informatie in real time, wat de planning en de besluitvorming ten goede komt. 

Enkele voordelen van een voorraadcontrolesysteem in uw bedrijf zijn:

• Verhoog het kwaliteitsniveau van de klantenservice, verminder de omzetverliezen als gevolg van een gebrek aan producten en zorg voor een grotere loyaliteit aan uw bedrijf.
• Verbeter de cashflow van uw bedrijf en zorg voor een hogere omloopsnelheid van uw inventaris.
• Als u de seizoensgebondenheid van uw producten kunt bepalen, kunt u beter plannen.
• Detecteer gemakkelijk traag bewegende voorwerpen om strategieën te ontwikkelen om er gemakkelijk van af te komen.
• Lagere vrachtkosten voor een betere planning en minder aankopen in noodgevallen.
• Toezicht houden op de kwaliteit van de producten, zodat deze goed geïdentificeerd en gecontroleerd worden.
• Het vrijmaken en optimaliseren van ruimte in uw voorraad om de winstgevendheid per vierkante meter opslag te verhogen.
• Controle van de inputs, outputs en locatie van de goederen.

Om deze voordelen voor uw bedrijf te verkrijgen is het belangrijk om een tool te hebben die ondersteuning biedt om uw inventaris efficiënter te beheren, zoals een CRM!

Lees meer: 

Hoe de churn te verminderen in elk type klant 
Hoe je zakelijk succes kunt behalen