Sommer OG Sol – Produktiviteten Ned?

Når du tenker på sommeren, hva tenker du på? 

For de fleste er det ting som solskinn, strender, utendørsaktiviteter og grilling. La oss innse det – jobb er ikke det første folk flest tenker på. 

Forretningsmessig betyr dette at de ansatte kan bli litt mer slappe enn vanlig, ettersom de begynner å dagdrømme om å komme seg ut og nyte solskinnet eller ta en sommerferie. 

Faktisk viser undersøkelser at produktiviteten på arbeidsplassen faller mellom juni og august hvert år, med om lag 20 prosent. 

Med dette tallet på tankene er spørsmålet på de fleste bedriftseiers lepper – hvordan kan vi motivere folk og opprettholde et godt produktivitetsnivå i sommermånedene?

En rask definisjon av ansattes produktivitet

Det kan virke åpenbart hva vi mener med ansattes produktivitet, men det er noen misoppfatninger rundt emnet som vi skal rydde opp i før vi går videre. 

En vanlig misforståelse er at produktivitet betyr å få gjort flere ting eller fullførte oppgaver per dag. 

I virkeligheten handler produktivitet om konsekvent å få de viktigste oppgavene utført. 

I en målbar forstand refererer produktivitet til mengden produksjon som en ansatt produserer i løpet av en viss tidsperiode. 

Et enkelt eksempel er en murer som legger 700 murstein om dagen. Denne typen produktivitet kan brukes til å sammenligne produksjonen til en annen murer som bare klarer å legge 500 murstein per dag. 

Når det gjelder kontorarbeidere, kan det være vanskeligere å måle og sammenligne produktiviteten nøyaktig. Hvis rådata er tilgjengelig, for eksempel antall e-poster eller anrop per dag av et salgsteammedlem, kan det brukes. 

Imidlertid er det vanligvis best å kombinere målinger av kvantitet og kvalitet. For en selger kan du inkludere antall avsluttede avtaler eller oppnådde potensielle kunder, samt antall e-poster og anrop per dag. 

Uansett om du bruker råtall eller et kombinert sett med data, er det viktig å måle produktivitet nøyaktig, spesielt i sommermånedene når produksjonen har en tendens til å slippe.

6 tips for å øke personalets produktivitet om sommeren

1. Lag en plan

Nå som du er klar over en potensiell produktivitetsnedgang i sommermånedene, kan du forberede deg på det. Med andre ord – du bør sørge for at du har en plan på plass før juni kommer. 

Planleggingen din bør prioritere å sikre at ferieturen bestilles innenfor fastsatt oppsigelsesfrist og at det ikke oppstår sammenstøt mellom nøkkelpersoner og ulike lag. Eventuelle dekninger som kan være nødvendig bør også ordnes i god tid. 

Når det gjelder arbeidsmengde, må prosjekttidslinjer planlegges mer nøye i sommermånedene for å tillate et eventuelt fall i effektivitet. Det kan hende du må omprioritere visse aktiviteter og oppgaver, avhengig av tilgjengeligheten til nøkkelmedarbeidere.

2. Tillat mer fleksible tidsplaner

En ting som alle ledere og bedriftseiere må være klar over er at ansatte som er foreldre kan ha behov for mer fleksibilitet i sommermånedene. Ofte vil personalet trenge å passe på barn når det er hjemme fra skole bestemte tider på dagen. 

Mange bedrifter tillater mer fleksibel arbeidstid i løpet av denne tiden for å tillate barnepass. Alternativt kan arbeid hjemmefra eller hybridarbeid tillate ansatte å tilpasse timeplanen sin rundt familieforpliktelsene lettere, samtidig som produktiviteten opprettholdes.

3. Øk moralen og fokus med belønninger

Å øke produktiviteten om sommeren kan bety at du må endre KPI-målene dine og legge til insentiver for ansatte som oppfyller eller overgår dem. Du kan for eksempel legge til ekstra belønninger ved lavere terskler enn de kan være under andre sesonger, for å holde folk mer fokuserte og på rett spor. 

Ikke vær redd for å omfavne den mer bekymringsløse og avslappede sommerstemningen med en sommersosial. Å holde en utendørs sommerfest eller grilling for de ansatte kan være en god måte å skape positiv energi som vil bli tatt med tilbake på kontoret når arbeidet starter igjen.

4. La ansatte jobbe smartere

En utmerket måte å øke produktiviteten på er å sette på plass ny teknologi, verktøy eller prosesser for å hjelpe ansatte med å jobbe smartere, i stedet for hardere. 

Du kan for eksempel implementere et nytt CRM som gjør livet mye enklere for selgere. Et CRM-administrasjonsverktøy som f.eks efficy kan spare timer ved å automatisere et stort antall oppgaver som mulighetssporing og lagring av kundeemnedetaljer, noe som vil øke både effektiviteten og produktiviteten. Styrk dine ansatte og skap virksomheten din med efficy CRM. Du kan prøve det gratis i dag ved å bestille en demo.

5. Øk kommunikasjonen

Det kan være fristende å la internkommunikasjonen slippe litt i sommermånedene ettersom så mange er bortreist på ferie. Dette er en feil, ettersom intern kommunikasjon er nøkkelen til å motivere ansatte og opprettholde produktiviteten. 

Hvorfor ikke gjøre internkommunikasjonen din enda mer engasjerende om sommeren? Du kan be ansatte om å gi bilder av ferie- eller sommerhistorier som kan sendes ut i nyhetsbrevet eller på bedriftens intranettside.

6. Øk antall pauser for de ansatte

Det kan høres kontraintuitivt ut, men å tilby ansatte lengre pauser kan faktisk forbedre produktiviteten i stedet for å redusere den. Lengre pauser lar personalet håndtere stresset mer effektivt og komme tilbake til skrivebordet i en forfrisket sinnstilstand. En forskningsstudie på i effekten av økte pauser på medisinske kirurger, fant ut at de gjorde færre feil og ytelsen ble betydelig forbedret. 

I sommermånedene lar en lengre pause ansatte komme seg utendørs og strekke på beina, noe som vil gi dem et positivt løft med tanke på fysisk og psykisk helse. Det er ganske åpenbart at dette vil være bra for de ansattes generelle produktivitet. Derfor kan det være lurt å vurdere å øke en standard 10 minutters pause til 20 minutter og oppfordre personalet til å komme seg ut for en tur i frisk luft.

/no/ressurs/crm-vejledninger-forogelse-markedsandel/

Øk alle typer produktivitet med et kraftig CRM-verktøy

Som du sikkert kan se fra de seks tipsene ovenfor, er nøkkelen til å lykkes med å øke sommerarbeidsfrekvensen å planlegge ting mer effektivt, være fleksibel og gjøre daglige oppgaver enklere for dine ansatte. 

Individuelt, team og generell virksomhetsproduktivitet vil alle øke betydelig hvis folk kan jobbe mer effektivt og det er en solid plan på plass. 

Et CRM-system som efficy kan hjelpe deg med å nå dine sommereffektivitetsmål ved å tilby planleggings- og administrasjonsverktøy, forbedret datafangst, forbedrede rapporteringsfunksjoner og oppgaveautomatisering. 

Hvis du er interessert i å øke alle de forskjellige typene produktivitet og ønsker å utforske hvordan efficy kan hjelpe deg med å nå dette målet, så ta kontakt med en av våre ekspertrådgivere i dag for å bestille en demo.